Política de privacidad (Información y Consentimiento)

En caso de que nuestra política de protección de datos tuviera que variar a consecuencia de cambios legislativos o de criterios emanados de la Agencia de Protección de Datos sería convenientemente informado de cualquier variación que fuere necesaria introducir para cumplir con la ley

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad: ITZEA, S.L.– CIF:B31245343.
Dirección postal: AVDA EULZA 60 BAJO 31010 - BARAÑAIN (NAVARRA)
Teléfono: 948151639
Correo electrónico: itzea@itzea.es

Delegado de Protección de Datos (DPD): PRODANA CONSULTORES S.L.

Contacto DPD Polígono Mutilva Baja Calle E, Nº9 1ºC 31192 Mutilva Navarra España dpo@prodanaconsultores.com

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Asesoramiento fiscal y contable

Tratamos la información que nos facilitan para las siguientes finalidades:

• Prestación de servicios fiscales; declaración de IRPF, gestión de impuestos

• Gestión del patrimonio; compraventas, herencias, donaciones, consultas e inscripciones en registros,

• Envió de comunicaciones relacionadas con nuestros servicios

• Representación y apoderamiento

Asesoramiento laboral

Tratamos la información que nos facilitan para las siguientes finalidades:

• Confección de nóminas (cálculo de nóminas, pagas extras, atrasos -puesta a disposición en formato pdf, posibilidad de envío de las nóminas a trabajadores por email, posibilidad de volcado masivo de incidencias variables del mes en formato Excel, elaboración de resúmenes de nóminas e imputación de costes, emisión de remesas bancarias…)

• Cotización a la Seguridad Social (cotización mensual, atrasos y complementarias, con cargo en cuenta o pago electrónico, por Siltr@)

• Afiliación de trabajadores (altas, bajas, variaciones de datos, comunicación de días trabajados en contratos a tiempo parcial …)

• Contratación (redacción de contratos de trabajo y registro por Contrat@)

• Gestión de Incapacidad Temporal (comunicación de partes de baja, confirmación y alta derivados de contingencia común y profesional

• Maternidad, riesgo durante el embarazo y paternidad (certificados de empresa para el percibo de las prestaciones).

• Ceses de trabajadores (finiquitos y certificados de empresa enviados telemáticamente)

• Gestión de notificaciones (notificaciones SEDESS, certificados de estar al corriente en Seguridad Social)

• IRPF (cálculo de las retenciones de IRPF, con posibilidad de presentación telemática de las declaraciones mensuales -modelos 745 en Navarra y modelo 111 Estatal y tramitación y envío del modelo anual 190)

• Cualquier otra actividad propia del asesoramiento y la gestión laboral, incluido el envío electrónico de documentación relacionada.

Asesoramiento jurídico

Tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin del asesoramiento jurídico, defensa ante reclamaciones, demandas interpuestas e interposición de reclamaciones o demandas a terceros, consultas jurídicas, resolución de conflictos, procesos judiciales y extrajudiciales. Procesos de conciliación, mediación, arbitraje y cuantas solicitudes de representación jurídica demande el cliente.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación de servicios y representación con el cliente para posibles y futuras reclamaciones durante un mínimo de 15 años. Para finalidades relacionadas con el cumplimiento de obligaciones legales y fiscales se mantendrán un mínimo de 5 años.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

• Ejecución de un contrato: servicios jurídicos, fiscales, contables y jurídicos

• Consentimiento del interesado: comunicaciones electrónicas y cesión de datos a otras empresas relacionadas con el responsable que permitan la prestación de los servicios

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

• Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:

• Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento

• Administración pública con competencia en la materia, con la finalidad de cumplimiento de las obligaciones legales.

• Tesorería de la Seguridad Social

• Hacienda tributaria

• Registro mercantil

• Notarios y Procuradores, con la finalidad de procesos judiciales, poderes de representación, recursos.

• Organismos de la Seguridad Social, con la finalidad de cumplimiento de obligaciones laborales, resolución de conflictos y representación.

• Tribunales de justicia, con la finalidad de recursos y procesos judiciales.

• Profesionales y otros abogados relacionados con ITZEA, S.L., con la finalidad de prestar los servicios demandados por el cliente.

• Organismos oficiales, con la finalidad de cualquier solicitud y gestión de representación.

• Son destinatarios de la información los terceros encargados de tratamiento que prestan sus servicios a ITZEA, S.L. con quienes se ha suscrito el correspondiente acuerdo que garantiza el cumplimiento del RGPD y de las medidas de seguridad adecuada.

¿Transferencias de datos a terceros países?

No están previstas transferencias de datos a terceros países.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si ITZEA, S.L. está tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, ITZEA, S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer enviando correo electrónico a itzea@itzea.es, o directamente en el despacho profesional de ITZEA, S.L.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es.

¿Qué Derechos tiene?

A saber si estamos tratando sus datos o no.

A acceder a sus datos personales.

A solicitar la rectificación de sus datos si son inexactos.

A solicitar la supresión de sus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si nos retira el consentimiento otorgado.

A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en algunos supuestos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.

A portar sus datos, que te serán facilitados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica. Si lo prefiere, se los podemos enviar al nuevo responsable que nos designe. Sólo es válido en determinados supuestos.

A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si cree que no te hemos atendido correctamente.

A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que haya consentido, en cualquier momento.

Si modifica algún dato, te agradecemos que nos lo comuniques para mantenerlos actualizados.

¿Quiere un formulario para el ejercicio de Derechos?

Tenemos formularios para el ejercicio de sus derechos, pídenoslos por email o si lo prefiere, puedes usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o terceros.

Estos formularios deben ir firmados electrónicamente o ser acompañados de fotocopia del DNI.

Si le representa alguien, debes adjuntarnos copia de su DNI, o que lo firme con su firma electrónica.

Los formularios pueden ser presentados presencialmente, enviados por carta o por mail en la dirección del Responsable al inicio de este texto.

¿Cuánto tardaremos en contestarle al Ejercicio de Derechos?

Depende del derecho, pero como máximo en un mes desde su solicitud, y dos meses si el tema es muy complejo y le notificamos que necesitamos más tiempo

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en ITZEA, S.L. proceden de fuentes accesibles al público y del propio interesado.

Las categorías de datos que se tratan son:

• Datos identificativos: todos los necesarios para los servicios

• Características personales

• Circunstancias sociales

• Académicos/Profesionales

• Detalles de empleo

• Información comercial

• Datos bancarios

• Transacciones de bienes y servicios

• Otros datos económicos, financieros y de seguro

• Datos económicos y laborales (salarios)

• Transacciones económicas

• Bancos y Cajas de Ahorro

Se tratan las siguientes categorías de datos especiales: cualquier dato necesario para la prestación del servicio jurídico, laboral, fiscal y mercantil solicitado.